Регистрацията на собствена фирма е първата и най-важна стъпка към осъществяването на вашата бизнес идея. Въпреки че процесът в България е значително улеснен през последните години, той все още крие своите специфики. В това ръководство ще преминем през всяка стъпка от процеса – от избора на име до получаването на ЕИК номер.
Преди да започнем: ЕООД или ООД?
Основната разлика е в броя на съдружниците. ЕООД (Еднолично дружество с ограничена отговорност) се регистрира от едно лице, което е едноличен собственик на капитала.ООД (Дружество с ограничена отговорност) изисква двама или повече съдружници. Процедурата и таксите са идентични.
1Избор и запазване на име
Първата стъпка е да измислите име на вашата фирма. То трябва да бъде уникално и да не се повтаря с вече регистрирана фирма в Търговския регистър. Можете да направите безплатна проверка в сайта на Търговския регистър.
Съвет: Запазването на име (резервация) не е задължително, но се препоръчва, ако държите на конкретно наименование и искате да сте сигурни, че никой няма да го вземе, докато подготвяте документите. Таксата е около 26 €.
2Подготовка на документи
Това е най-съществената част. Комплектът от документи за регистрация на ЕООД/ООД включва:
- Учредителен акт (за ЕООД) или Дружествен договор (за ООД) – описва предмета на дейност, капитала, управлението и правата на собствениците.
- Протокол от Учредително събрание – решение за създаване на дружеството.
- Образец от подписа (Спесимен) – този документ трябва да бъде заверен нотариално. Това е единственият документ, който изисква посещение при нотариус преди регистрацията.
- Декларации – Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ (за истинността на заявените обстоятелства), Декларация по чл. 141, ал. 8 от ТЗ (че управителят не е в несъстоятелност) и други.
3Внасяне на капитала (Набирателна сметка)
Минималният капитал за регистрация на ЕООД/ООД е 1 €. Трябва да посетите банка по ваш избор и да откриете набирателна сметка на името на бъдещото дружество.
Колко струва?
Банковите такси за откриване на набирателна сметка варират между 5 и 26 € в зависимост от банката. Вноската за капитала е отделно (мин. 1 €).
4Подаване в Търговския регистър
След като имате всички документи и бележката от банката за внесен капитал, следва подаването им в Агенция по вписванията. Това става със заявление Образец А4.
На гише
Подавате хартиените носители директно в офис на Агенцията.
Държавна такса: 56 €
Електронно (с КЕП)
Подавате сканирани копия онлайн чрез сайта на Търговския регистър. Изисква електронен подпис.
Държавна такса: 28 €
5След регистрацията
Вписването обикновено отнема 2-3 работни дни. След като получите ЕИК номер, има няколко последващи стъпки:
- Закриване на набирателната сметка – парите от нея се прехвърлят в разплащателна сметка, която ще използвате за дейността.
- Счетоводител – сключете договор със счетоводна къща или счетоводител.
- Печат на фирмата – не е задължителен по закон за повечето документи, но много институции и банки все още го изискват.
- ДДС регистрация – ако планирате оборот над 51 130 € или ще работите с клиенти от чужбина, може да се наложи ДДС регистрация (доброволна или задължителна).
Внимание: Срокове
Ако дейността ви започне веднага (напр. издадете фактура), трябва в 7-дневен срок да подадете декларация за започване на дейност в НАП (обикновено го прави счетоводителят).
Колко струва всичко? (Приблизително)
| Разход | Сума |
|---|---|
| Нотариална такса (спесимен) | ~5 - 8 € |
| Банкова такса (набирателна сметка) | ~10 - 26 € |
| Държавна такса (Агенция по вписванията - електронно) | 28 € |
| Банкова такса (внасяне на капитал) | ~3 - 5 € |
| ОБЩО (минимум) | ~46 - 67 € |
* Цените са ориентировъчни и не включват хонорар, ако използвате адвокат или фирма за регистрация (обикновено +77-153 €).