Закриването на ЕООД, ООД или ЕТ в България не става с едно подаване. Трябва да минете през две фази — първо прекратяване с ликвидация (минимум 6 месеца за предупреждение на кредиторите), след това заличаване от Търговския регистър. Този гид показва всяка стъпка, документите, разходите и обичайните грешки, които удължават процеса.
Закриване на фирма — накратко
- Две фази: прекратяване (вписва се ликвидация) → 6 месеца предупреждение на кредитори → заличаване.
- Минимален срок: 6 месеца стандартно, 3 месеца при бързо производство (без предишна дейност или с публикувани кани).
- Реалистичен срок: 8-12 месеца с всички процедури — НАП, НОИ, банка, счетоводство.
- Държавни такси: ~30-50 € общо при електронно подаване.
- Уведомление до НАП по чл. 77 ДОПК — преди заявлението за заличаване в Търговския регистър. НАП издава становище в срок до 60 дни.
- Последна декларация в 30-дневен срок след заличаването.
1Защо процедурата е дълга
Законът защитава кредиторите на дружеството — преди фирмата да изчезне юридически, всеки, на когото тя дължи нещо, трябва да има възможност да предяви иск. Затова има задължителен 6-месечен срок за предупреждение, през който фирмата формално съществува, но не работи активно.
Когато искате да спрете дейност, но не да закриете
- • Спяща фирма (dormant): поддържате я без дейност — нулеви ГФО, нулеви ДДС декларации. Разходи: счетоводство ~50-100 € годишно.
- • Продажба на дружествени дялове: по-бързо от ликвидация, но изисква купувач и нотариална заверка.
- • Преобразуване: вливане в друга фирма (напр. при сливания на бизнеси).
- • Несъстоятелност: когато не можете да платите задълженията си — съдебна процедура с публичен синдик.
2Фаза 1: Прекратяване и ликвидация
Първата фаза превежда фирмата в режим на ликвидация, без активна стопанска дейност, и стартира 6-месечния срок.
Решение на върховния орган
При ЕООД — едноличен собственик подписва писмено решение. При ООД — общо събрание с протокол. Решението определя: прекратяване, назначаване на ликвидатор и неговото възнаграждение, срок на ликвидацията (мин. 6 месеца).
Заявление в Търговския регистър
Подавате заявление образец Б6 за вписване на прекратяване и ликвидатор. Прилагате решението, образец от подпис на ликвидатора и доказателство за платена такса. Държавна такса: ~8 € електронно (~15 € на хартия).
Покана до кредиторите
След вписване, ликвидаторът публикува покана до кредиторите в Търговския регистър. Държавна такса: ~8 €. От датата на обявяване тече 6-месечният срок (или 3 месеца при бързо производство).
Промяна на наименованието
Фирмата се обозначава с приставка "в ликвидация" в цялата кореспонденция, фактури и официални документи до заличаването.
Действия на ликвидатора
През 6-те месеца ликвидаторът: събира вземанията на фирмата, продава активите, уведомява известните кредитори, прекратява трудовите договори и плаща задълженията. Сделки само за приключване на дейността.
3Уведомления до НАП и НОИ
НАП — чл. 77 ДОПК
Преди подаване на заявление за заличаване в Търговския регистър, ликвидаторът подава уведомление до териториалната дирекция на НАП.
- • НАП проверява задължения, недекларирани приходи.
- • Може да изиска внасяне на данъци преди заличаване.
- • Издава становище в срок до 60 дни от подаване.
- • Без становището Агенцията по вписванията няма да разгледа заявление А4.
- • При открити задължения заличаването се блокира до тяхното уреждане.
НОИ — за служители
Ако фирмата е имала служители, ликвидаторът трябва:
- • Да уведоми НОИ за прекратяването на трудовите договори.
- • Да предаде осигурителни книжа и ведомости в НОИ архива.
- • Да издаде УП-2 и УП-3 на бившите служители.
- • Да приложи удостоверение от НОИ към заявлението за заличаване.
Архивиране на документи
Счетоводните документи се пазят 10 години; ведомости за заплати 50 години. Ликвидаторът избира фирма-архивист и прилага договор към заявлението за заличаване.
4Фаза 2: Заличаване от Търговския регистър
След като 6-месечният срок изтече и кредиторите са удовлетворени, идва финалното заличаване.
Краен баланс и разпределителен баланс
Ликвидаторът съставя заключителен баланс към края на ликвидацията и разпределителен баланс на остатъчното имущество между съдружниците.
Решение за приключване
Едноличният собственик / общото събрание одобрява заключителния баланс и приема решение за приключване на ликвидацията.
Заявление за заличаване
Ликвидаторът подава заявление образец А4 в Търговския регистър. Прилага: заключителен баланс, разпределителен баланс, удостоверение от НАП и НОИ, доказателства за уведомени кредитори, договор с архивист. Държавна такса: ~15 € електронно (~30 € на хартия).
Заличаване
Агенция по вписванията разглежда заявлението в 14 дни. При липса на пречки — фирмата се заличава. Юридическото лице престава да съществува от датата на вписване на заличаването.
5Последна данъчна декларация
В 30-дневен срок след заличаването се подава последна данъчна декларация по ЗКПО за периода от 1 януари до датата на заличаване.
Какво включва финалната декларация
- • Корпоративен данък върху печалбата за последния период.
- • Данък върху ликвидационна стойност при разпределение на остатъка — 5% върху положителната разлика между разпределената сума и внесения капитал (като дивидент).
- • Закриване на ДДС регистрация — отделна процедура (заявление за дерегистрация).
- • Окончателно ДДС на наличните стоки и активи (по чл. 111 ЗДДС — облагане на наличностите при дерегистрация).
6Разходи и срокове
| Разход | Сума (€) | Бележка |
|---|---|---|
| Държавна такса — прекратяване | ~8 € | Образец Б6, електронно |
| Държавна такса — покана към кредитори | ~8 € | Електронно |
| Държавна такса — заличаване | ~15 € | Образец А4, електронно |
| Архивист (документи) | 100-300 € | Еднократно |
| Счетоводител по време на ликвидацията | 300-600 € | 6-12 месеца x 50-70 €/мес |
| Адвокат (по желание) | 300-1 000 € | Опционално, ускорява процеса |
| Общо реалистично | ~700-2 000 € | за стандартно ЕООД без сложности |
Стандартен срок
8-12 месеца от решението до заличаването. 6 месеца минимална ликвидация + 1-2 месеца НАП проверки + 1-2 месеца за финални документи и заявление.
Бързо производство
3-5 месеца при възможност (без активна дейност, без задължения). Срокът на поканата е 3 месеца вместо 6.
7Чести грешки, които удължават процеса
1. Заявление за заличаване без становище от НАП
Подаване на заявление А4 без приложено становище от НАП по чл. 77 ДОПК води до отказ от Агенцията по вписванията. Подайте уведомлението първо и изчакайте до 60 дни за становището.
2. Несвоевременно архивиране
Без договор с архивист, заявлението А4 ще бъде отказано. Договорете архивиране още в първите 2 месеца от ликвидацията.
3. Неприключени банкови сметки
Закриването на банкова сметка на "фирма в ликвидация" често отнема 2-3 седмици и изисква специфични документи. Започнете рано.
4. Забравена ДДС дерегистрация
Ако фирмата е регистрирана по ДДС, дерегистрацията е отделна процедура с НАП. Без нея, тя продължава да дължи декларации и след заличаването.
5. Неподадени ГФО за минали години
Ако имате непубликувани годишни финансови отчети, НАП ще откаже становище. Подайте всички липсващи ГФО преди да тръгнете към заличаване.
6. Активи в баланса при заличаване
Ако в края на ликвидацията остават активи (имоти, оборудване, вземания), трябва да се разпределят между съдружниците с данъчни последствия (5% върху ликвидационната стойност). Планирайте предварително.
7. Неуведомени контрагенти
Договори с продължителен срок (наем, абонаменти, доставки) трябва да бъдат прекратени с предварително известие. Иначе автоматичното подновяване след заличаването създава висящи договорни отношения.
Сметнете данъците при разпределение на ликвидационна стойност
Когато се разпределят остатъчните средства между собствениците, се дължи 5% данък върху положителната разлика. Калкулаторите ни помагат:
Бърза справка:
- • Чл. 266-274 ТЗ — прекратяване и ликвидация на дружества.
- • Чл. 77 ДОПК — уведомление до НАП преди заличаване.
- • Чл. 31-36 ЗТР — образци А4 и Б6.
- • Закон за счетоводството — съхранение на документи (10 години).
- • Електронен портал на Агенция по вписванията:
portal.registryagency.bg